مهام ومسئوليات أعضاء اللجنة التنفيذية لأندية التوستماسترز العالمية

مهام ومسئوليات أعضاء اللجنة التنفيذية لأندية التوستماسترز العالمية

رئيس النادي

يتلخص دور رئيس النادي بشكل عام حول خدمة أهداف النادي بشكل عام وأعضاء النادي المنتسبون بشكل خاص بما يخدم أهداف و احتياجات أعضاء النادي عن طريق التطوير التعليمي والقيادي، ووضع الخطط قصيرة المدى والخطط طويلة المدى من أجل تحقيق الأهداف المرجوة وهي كالآتي:

  1. 1.     تحديد ووضع أهداف النادي
  2. 2.     التخطيط وبالتعاون مع أعضاء إدارة النادي من أجل تحقيق تلك الأهداف الموضوعة
  3. 3.     تفويض المهام والمسؤوليات للهيئة التنفيذية للنادي وأعضاء النادي المنتسبون
  4. 4.     متابعة الخطط الموضوعة وتقدمها وكذلك الحال بالنسبة لأعضاء النادي المنتسبون
  5. 5.     إيجاد الحلول للعقبات والمشاكل إن وجدت أثناء المضي في المشروع
  6. 6.     متابعة واستيفاء احتياجات النادي و أعضاء النادي من أجل تحقيق الأهداف الموضوعة مسبقا
  7. 7.     تمثيل النادي في المناسبات

نائب الرئيس للشؤون التعليمية

يقوم نائب رئيس النادي للشؤون التعليمية بالتخطيط من أجل إنجاح اجتماعات أعضاء النادي من المنتسبين وتمكين كل عضو فيه من أجل تحقيق أهدافه التعليمية والمهارية مجتمعة معا من خلال وضع البرامج المناسبة كــ مهارات الاتصال وبرامج تنمية القدرات القيادية لدى أعضاء النادي وتأكد من تنفيذها بالشكل المطلوب من خلال الآتي:

  1. 1.     التخطيط لاجتماعات أعضاء النادي مسبقا
  2. 2.     تنسيق أدوار أعضاء النادي في الاجتماعات المنعقدة مسبقا أو تكليف من ينوب عنة في ذلك
  3. 3.     تزويد أعضاء النادي بأجندة أعمال الاجتماعات المخطط لها مسبقا
  4. 4.     وضع وتحديد موضوعات اجتماعات النادي
  5. 5.     تزويد وموافاة أعضاء النادي بالتقارير وبآخر التطورات والمستجدات لمراحل وأهداف البرنامج الموضوعة
  6. 6.     تمثيل رئيس النادي في حالة تعذر حضوره أو غيابه

نائب الرئيس لشؤون العضوية

يقوم نائب الرئيس لشؤون العضوية بالحفاظ وبمتابعة أعضاء النادي من حيث عدد الأعضاء المشترط توافره لدى النادي و الحرص و التأكد من أن العدد لا يقل عن الحد المسموح به بالإضافة للآتي:

  1. 1.     متابعة عدد أعضاء النادي المطلوب
  2. 2.     التسويق وعرض أهداف البرنامج لغير المنتسبين له من غير أعضاء النادي
  3. 3.     الترحيب و استقبال زوار الأندية الأخرى ولغير منتسبي البرنامج بشكل عام
  4. 4.     مساعدة أعضاء النادي الجدد من المنتسبين وتزويدهم ومساعدتهم في ملئ استمارة الاشتراك
  5. 5.     مساعدة أمين سر الخزينة في التقرير النصف أو سنوي للنادي
  6. 6.     التنسيق مع رئيس النادي ونائب رئيس النادي للشؤون التعليمية فيما يخص احتياجات أعضاء النادي الجدد

نائب الرئيس لشؤون العلاقات العامة

يقوم نائب الرئيس لشؤون العلاقات العامة بالتخطيط ووضع البرامج المناسبة و تنفيذها لإيصال الصورة الإيجابية لأهداف برنامج التوست ماسترز. بالنسبة لأعضاء النادي ولغير منتسبيه أو ضيوفه الكرام. وإعداد الرسائل الإخبارية فيما يخص أهم أنشطة النادي المقامة أو المخططة لها مسبقا ونشرها باستخدام الوسائل الحديثة كالبريد الإلكتروني وأيضا القيام بالتالي:

  1. 1.     التخطيط لبرامج تسويق البرنامج للجمهور الكرام
  2. 2.     توفير الرسائل والنشرات الإخبارية المناسبة لسير عمل البرنامج وأهدافه للجمهور الكرام
  3. 3.     توفير المواد المناسبة و الداعمة للنشرات الإخبارية كالصور والملصقات
  4. 4.     التسويق لفوائد وأهداف برنامج التوست ماسترز والنادي بالنسبة لأعضاء النادي أو لغير أعضاء النادي

سكرتير النادي

يقوم سكرتير النادي بلعب دور حيوي ورئيسي ويعتبر المحرك الأساسي و الذراع الأيمن لهيئة مجلس إدارة النادي بشكل عام و للنادي بشكل خاص و تتلخص مهامه في الآتي:

  1. 1.     توثيق أحداث وسير عمل اجتماعات أعضاء النادي بطريقة محترفة
  2. 2.     متابعة الحضور والغائبين عن الاجتماعات وإعداد تقرير فيما يخص ذلك
  3. 3.     إعداد وتحديث قائمة أعضاء النادي وكذلك متابعة الحضور والغائبين عن الاجتماعات
  4. 4.     إعداد ومتابعة احتياجات برنامج التوست ماسترز
  5. 5.     الإسهام في إعداد التقرير النصف سنوي و السنوي للنادي
  6. 6.     تخزين وأرشفة الوثائق والملفات والرسائل الإخبارية للنادي بالشكل المناسب وبالطريقة التي تسهل الرجوع إليها بكل يسر من قبل أعضاء النادي

أمين الخزينة

يقوم أمين الخزينة بالتالي:

  1. 1.     تنسيق وتدقيق الميزانية المالية للنادي إن وجدت
  2. 2.     تحصيل ودفع الرسوم المطلوبة والمستحقة على النادي
  3. 3.     دفع رسوم الاشتراك بالنسبة للأعضاء الجدد و المحصلة منهم
  4. 4.     التنسيق مع نائب الرئيس لشؤون العضوية وسكرتير النادي فيما يخص التقارير النصف سنوية والسنوية

أمين المراسم

يقوم أمين المراسم بالتالي:

  1. 1.     توفير أماكن انعقاد الاجتماعات المخططة مسبقا
  2. 2.     توفير احتياجات و متطلبات إتمام و إنجاح الاجتماعات من أجهزة ومعدات
  3. 3.     الترحيب بضيوف الاجتماعات و تقديمهم للحضور
  4. 4.     التنسيق مع نائب الرئيس لشؤون العضوية ونائب الرئيس لشؤون العلاقات العامة فيما يخص زوار وضيوف الاجتماعات الكرام

Be the first to comment

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*